Was kostet eine KI-Automatisierung?

Die Umsetzung beginnt bei 2.500 €. Dazu kommen laufende Gebühren des KI-Anbieters, die vom Nutzungsumfang abhängen. Beides erfahren Sie vorab.

Ist das DSGVO-konform möglich?

Ja, wenn es von Anfang an mitgeplant wird: so wenig Daten wie nötig an das Modell, Verträge mit dem Anbieter, transparente Hinweise in der Datenschutzerklärung. Die rechtliche Prüfung Ihrer Texte übernimmt Ihr Datenschutzberater oder Anwalt.

Ersetzt die KI meine Mitarbeiter?

Nein. Sie übernimmt Vorarbeit wie Sortieren, Zusammenfassen und Nachfragen. Entscheidungen und der Kontakt zum Kunden bleiben bei Ihnen.

Was ist, wenn die KI Fehler macht?

Wichtige Schritte werden deshalb nicht der KI überlassen, sondern fest programmiert. Ergebnisse der KI werden geprüft und in festen Formaten verarbeitet.

Bieten Sie Chatbots an?

Nein. Ein allgemeiner Chatbot auf der Website löst selten ein echtes Problem. Ich konzentriere mich auf Automatisierung in konkreten Abläufen.

Welche KI-Modelle setzen Sie ein?

Bisher Claude von Anthropic. Je nach Anforderung, Datenschutz und Kosten prüfen wir auch andere Anbieter.

KI-Automatisierung für Anfragen und Daten

Viele Abläufe in kleinen Unternehmen bestehen aus Lesen, Sortieren und Nachfragen: Anfragen kommen unvollständig an, Rückfragen kosten Zeit, Bewertungen und Rückmeldungen bleiben unausgewertet. Genau hier ist KI heute nützlich – nicht als Spielerei auf der Website, sondern als Baustein in Ihrem Ablauf, der Informationen strukturiert, zusammenfasst und vorsortiert. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

KI-Projekt anfragen

Anfragen automatisch vorqualifizieren

Statt eines leeren Kontaktformulars führt ein geführter Dialog Ihre Interessenten Schritt für Schritt durch die wichtigen Fragen. Die KI stellt passende Rückfragen zur gewählten Leistung, Pflichtangaben werden sicher abgefragt. Bei Ihnen kommt eine vollständige Anfrage an – mit einer kurzen Einschätzung: Worum geht es, wie dringend ist es, liegt es im Einzugsgebiet, was ist der nächste Schritt.

Freitexte, Rückmeldungen und Bewertungen auswerten

Kundenbewertungen, Feedback-Formulare oder E-Mails enthalten wertvolle Hinweise, die selten jemand systematisch liest. Eine KI kann solche Texte zusammenfassen, nach Themen ordnen und wiederkehrende Probleme oder Wünsche sichtbar machen. Sie bekommen eine verständliche Übersicht statt einer Textsammlung.

KI in bestehende Systeme integrieren

KI-Funktionen lassen sich in Ihre Website, ein WordPress-Plugin oder eine eigene Anwendung einbauen: Daten aus Formularen strukturieren, Texte vorsortieren, Ergebnisse per E-Mail weitergeben. Ich setze dabei auf klare Regeln: Was zuverlässig sein muss, entscheidet die Anwendung selbst, die KI übernimmt nur den Teil, in dem sie wirklich hilft.

Praxisbeispiel: MeinLeadFlow

MeinLeadFlow ist mein eigenes Produkt und zeigt, wie ich KI-Automatisierung umsetze:

Geführter Anfrage-Dialog statt starrem Formular; die KI (Claude von Anthropic) stellt gezielte Rückfragen zur gewählten Leistung, mit einstellbarem Fragenbudget.
Wichtiges bleibt deterministisch: Leistungsauswahl, Notfall-Erkennung, Kundentyp, Kontaktdaten und Einzugsgebiet entscheidet die Anwendung, nicht die KI. Pflichtfragen werden am Ende geprüft und bei Bedarf nachgeholt.
KI-Einschätzung für den Betrieb: Jede Anfrage kommt mit einer kurzen Zusammenfassung zu Anliegen, Dringlichkeit und nächstem Schritt per E-Mail an.
Datenschutz im Aufbau berücksichtigt: keine Cookies, Kontaktdaten werden vor der Übergabe an das KI-Modell entfernt, Einwilligung mit Zeitstempel, keine personenbezogenen Daten in Server-Logs.

→ meinleadflow.de · Das Widget sehen Sie auch auf dieser Website im Anfrage-Formular.

Datenschutz und KI

KI-Modelle großer Anbieter laufen häufig auf Servern außerhalb der EU. Deshalb plane ich vorab, welche Daten das Modell wirklich braucht, entferne Kontaktdaten, wo möglich, und sorge für die nötigen Verträge und Hinweise in Ihrer Datenschutzerklärung. Ob ein Anbieter mit Servern in der EU oder ein selbst betriebenes Modell sinnvoller ist, klären wir im Erstgespräch.

So läuft ein KI-Projekt ab

Erstgespräch (kostenlos): Welcher Ablauf kostet Sie heute Zeit? Wo hilft KI, wo nicht?
Konzept und Angebot: Datenfluss, Datenschutz, Aufwand und laufende Kosten – mit Festpreis für die Umsetzung.
Prototyp: Ein erster Stand mit Ihren echten Beispielen, damit Sie die Qualität beurteilen können.
Umsetzung und Einbindung in Website oder Anwendung.
Betrieb: Auf Wunsch Überwachung, Anpassung der Anweisungen und Weiterentwicklung.

Kosten

Umsetzung ab 2.500 €, abhängig von Umfang und Integration. Angebot mit Festpreis nach dem Erstgespräch.
Ein Prototyp mit Ihren echten Beispielen ist im Preis enthalten.
Laufende Kosten: Gebühren des KI-Anbieters nach Verbrauch (abhängig von Anzahl und Länge der Anfragen) sowie ggf. Hosting. Ich schätze sie vorab für Sie ab.

Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Häufige Fragen

Was kostet eine KI-Automatisierung?: Die Umsetzung beginnt bei 2.500 €. Dazu kommen laufende Gebühren des KI-Anbieters, die vom Nutzungsumfang abhängen. Beides erfahren Sie vorab.
Ist das DSGVO-konform möglich?: Ja, wenn es von Anfang an mitgeplant wird: so wenig Daten wie nötig an das Modell, Verträge mit dem Anbieter, transparente Hinweise in der Datenschutzerklärung. Die rechtliche Prüfung Ihrer Texte übernimmt Ihr Datenschutzberater oder Anwalt.
Ersetzt die KI meine Mitarbeiter?: Nein. Sie übernimmt Vorarbeit wie Sortieren, Zusammenfassen und Nachfragen. Entscheidungen und der Kontakt zum Kunden bleiben bei Ihnen.
Was ist, wenn die KI Fehler macht?: Wichtige Schritte werden deshalb nicht der KI überlassen, sondern fest programmiert. Ergebnisse der KI werden geprüft und in festen Formaten verarbeitet.
Bieten Sie Chatbots an?: Nein. Ein allgemeiner Chatbot auf der Website löst selten ein echtes Problem. Ich konzentriere mich auf Automatisierung in konkreten Abläufen.
Welche KI-Modelle setzen Sie ein?: Bisher Claude von Anthropic. Je nach Anforderung, Datenschutz und Kosten prüfen wir auch andere Anbieter.

Weiterführende Seiten

Welcher Ablauf kostet Sie heute am meisten Zeit? Beschreiben Sie ihn kurz – ich sage Ihnen ehrlich, ob KI dabei hilft.

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