Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden. Die Website verwendet – mit Ausnahme eines Opt-out-Cookies, das nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch gesetzt wird (siehe Ziffer 7) – keine Cookies und keinen lokalen Speicher; Schriften und Icons werden selbst gehostet.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Oleksiy Ostapenko
Edisonstraße 44
65199 Wiesbaden
Deutschland
E-Mail: info@webdesign-experte-wiesbaden.de
2. Hosting und E-Mail-Postfach
Diese Website sowie das E-Mail-Postfach info@webdesign-experte-wiesbaden.de werden gehostet bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Die Daten werden in einem Rechenzentrum in Deutschland verarbeitet. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung dieser Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver (nginx) automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- angefragte URL
- Referrer-URL
- User-Agent (Browser- und Betriebssystem-Kennung)
- HTTP-Statuscode
Diese Daten werden ausschließlich zum sicheren Betrieb der Website verarbeitet und nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Keine Cookies, kein lokaler Speicher
Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Daten im lokalen Speicher (localStorage/sessionStorage) Ihres Endgeräts, mit Ausnahme eines Opt-out-Cookies, das nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch gesetzt wird (siehe Ziffer 7). Schriftarten und Icons werden direkt von dieser Website ausgeliefert; es werden keine Verbindungen zu Schrift- oder Icon-Diensten Dritter (z. B. Google Fonts) aufgebaut.
5. Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional einen Betreff sowie Ihre Nachricht. Diese Angaben werden ausschließlich per E-Mail an info@webdesign-experte-wiesbaden.de (Postfach bei STRATO, siehe Ziffer 2) gesendet und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Erfüllung eines Vertrags), im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.
Wir löschen Ihre Anfrage sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern kein Auftrag zustande kommt. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen).
Zum Schutz vor automatisiertem Spam verwenden wir ein für Sie unsichtbares Feld („Honeypot“) sowie eine minimale Ausfüllzeit. Dabei werden keine Dienste Dritter eingebunden und keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.
6. Anfrage-Widget „MeinLeadFlow“
Auf der Anfrage-Seite (/anfrage) sowie beim Öffnen des Anfrage-Dialogs binden wir das KI-gestützte Anfrage-Widget MeinLeadFlow ein, um Anfragen aufzunehmen und vorzuqualifizieren. MeinLeadFlow ist ein eigenes Produkt des Betreibers dieser Website (gleiche verantwortliche Stelle) und wird auf einem Server der STRATO AG in Deutschland betrieben.
Beim Laden des Widgets wird dessen Skript von app.meinleadflow.de geladen; dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an diesen Server (STRATO, Deutschland) übermittelt.
Zur Vorqualifizierung einer Anfrage werden die Angaben zum Anliegen – einschließlich Freitexteingaben – über eine Programmierschnittstelle (API) an die Anthropic PBC, San Francisco, USA, übermittelt und dort verarbeitet. Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse) werden vor der Übermittlung entfernt. Grundlage der Übermittlung in die USA sind die EU-Standardvertragsklauseln als Teil des Auftragsverarbeitungs-Zusatzes (Data Processing Addendum) von Anthropic.
Ihre Kontaktdaten und Angaben zum Anliegen werden auf dem MeinLeadFlow-Server (STRATO, Deutschland) gespeichert. Über eine neue Anfrage werden wir per E-Mail benachrichtigt; der Versand dieser Benachrichtigung erfolgt über den E-Mail-Dienst Brevo (Paris, Frankreich) mit Servern in der EU. Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Hinweis: Bitte geben Sie in den Freitextfeldern keine Kontaktdaten oder anderweitig besonders schützenswerte Angaben ein, da der Freitext an den KI-Dienst übermittelt wird.
Das Widget setzt keine Cookies und nutzt keinen lokalen Speicher. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) sowie unser berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.
Anfragen aus dem Widget werden sechs Monate nach Eingang automatisch gelöscht. Kommt ein Auftrag zustande, übernehmen wir die dafür erforderlichen Angaben in unsere Auftragsunterlagen; dort gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen).
7. Webanalyse (Matomo)
Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir die Open-Source-Software Matomo ein. Matomo wird selbst gehostet auf stats.meinleadflow.de (Server der STRATO AG, Deutschland). Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.
Beim Laden des Analyse-Skripts wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an diesen Server (STRATO, Deutschland) übermittelt. Vor der Speicherung wird Ihre IP-Adresse um 2 Bytes gekürzt (anonymisiert). Matomo verwendet hier keine Cookies, und die Erkennung von Browser-Merkmalen (Browser Feature Detection) ist deaktiviert. Die „Do Not Track“-Einstellung Ihres Browsers wird respektiert. Die Rohdaten werden nach 180 Tagen gelöscht.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Widerspruch (Opt-out): Sie können der Analyse jederzeit widersprechen. Erst wenn Sie unten aktiv widersprechen, wird hierfür ein einzelnes Cookie (mtm_consent_removed) in Ihrem Browser gesetzt, damit Ihr Widerspruch bei weiteren Besuchen beachtet wird. Ohne diese Aktion wird nichts in Ihrem Browser gespeichert.
8. Verschlüsselte Übergabe von Zugangsdaten
Für die Übergabe von Zugangsdaten im Rahmen von Wartungs- und Notfallaufträgen betreibe ich unter secret.webdesign-experte-wiesbaden.de die Open-Source-Software PrivateBin auf einem eigenen Server der STRATO AG in Deutschland. Inhalte werden bereits in Ihrem Browser verschlüsselt. Der Schlüssel ist Teil des Links und wird nicht an den Server übertragen; auf dem Server liegt nur der verschlüsselte Text, den ich ohne den Link nicht lesen kann.
Einträge werden nach dem ersten Abruf oder nach Ablauf der gewählten Frist (höchstens eine Woche) automatisch gelöscht. Beim Aufruf speichert der Server technisch notwendige Zugriffsdaten wie unter Ziffer 3 beschrieben, insbesondere Ihre IP-Adresse; diese Logdateien werden nach 14 Tagen gelöscht. Es werden keine Analyse- oder Tracking-Dienste eingesetzt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung Ihres Auftrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren Übermittlung von Zugangsdaten).
9. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung richtiger Daten.
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten.
- Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
- Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), Wiesbaden.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Der Webanalyse können Sie zusätzlich jederzeit über das Opt-out in Ziffer 7 widersprechen.
10. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Oleksiy Ostapenko
E-Mail: info@webdesign-experte-wiesbaden.de
Stand: Oktober 2026